日沼諭史の「AI活用入門塾」
日報のような毎日必須のレポート作成は「スキル」に頼ってみて
2026年7月10日 07:00
今や当たり前の存在になってきたスマホやパソコンで使えるAIツール。まだ本格的に触れたことがない人でも、便利に使いこなすためのヒントをお届けします。
ストレスフルなルーチンワークをスキルで楽に
日々の業務において、欠かさずやらなければいけないルーチンワークを誰しも抱えていることでしょう。1日の終わりに提出する作業日報や、商談結果のレポートといったものがその最たる例かと思います。
おそらくほとんどの会社では、そのような報告書を作成する際のひな形が用意されていて、それに沿った体裁での提出が求められているはずです。あるいは自由記述だとしても、受け取った側が理解しやすい見栄えにすることは基本的なマナーでもあるでしょう。
しかし一定の体裁に整えて「ちゃんとした」文書を作成する作業は、1回限りならともかく、毎日となると負担が大きく感じてしまいます。これをもっと楽にこなすことができれば仕事のストレスを軽減できるのでは？ そこで出番となるのが、AIツールのもつ「スキル」機能です。
Claudeなら無料でスキル機能を活用できる
代表的なAIツールのうち、2026年7月時点でスキル機能を利用できるのはClaudeとChatGPTの2つ。Claudeは個人ユーザーの無料プランから使えますが、ChatGPTは法人向けプランのみの提供となっています。
スキルは、いわばAIツールの機能を拡張するものです。AIの振る舞いをルール化する設定ファイル（SKILL.md）と、必要に応じて機械的に処理するためのプログラム（スクリプト）をセットにして活用することで、特定の作業を最適な形で実行します。
たとえばClaudeでは、最初からWord、Excel、PowerPoint、PDFといったビジネス文書の生成に特化したスキルが組み込まれています。さらには設定画面から追加の公式スキルをインストールして使用することも可能です。
AIチャットとやりとりするなかで、これらのデータに関連する作業が必要だとAIが判断したとき、自動でスキルが使われる仕組みになっています。
そして、ユーザー自身の手で独自の「カスタムスキル」を作成することも可能です。チャットで「○○するスキルを作って」のように指示するだけで、設定ファイルと、スキルを有効化するために必要な圧縮（ZIP）ファイルが生成されます。
スキルを利用できるようにするにはこの圧縮ファイルをClaudeのWebアプリ、またはデスクトップアプリからアップロードし、登録する必要があります。一度登録すれば、後は標準のスキルと同様、チャットのなかでAIが自動で判断して使用します。
日報作成スキルの設定の出力例
ここでは例として、日報作成用のスキルをClaudeのチャットで指示して作成してもらいました。
生成されたSKILL.mdには、AIが「プロンプトが日報作成を目的としたものであること」に気付けるようにする説明文の他に、日報として提出するときのフォーマット、作成するときのルールなどが定義されていることがわかります。
スキルを登録後、その日の業務として行なったことをざっくりとした散文で記入するだけで、AIが日報と判断して所定のフォーマットで出力します。もしくはプロンプトで明示的にスキル名（今回で言えば「/daily-report-writer」）を付加して指示するとより確実です。
毎日テンプレートを引っ張り出して、そこに手で整形しながら記入していく、というような手間はもう必要ありません。「日報のために残業する」みたいな本末転倒な状況も改善できるのではないでしょうか。
スキル機能は、前提となるルールの記述を省けることから、繰り返し行なう作業を圧倒的に楽にします。毎日の仕事のレポート類に限らず、毎朝・毎週試したい「占い」のようなプライベートな用途にもぜひ応用してみてください。
