Sansan、全社の業務負担を軽減できる「AI自動起票」

　Sansanは8月20日、経理AXサービス「Bill One」の新機能として「AI自動起票」の提供を開始した。

　AI自動起票は、Bill Oneで受領した請求書データを基に、AIが請求書の明細ごとに勘定科目や金額、税区分といった仕訳項目を自動で判定、入力する機能。請求書に記載のない「誰から誰に送られたか」という担当者レベルのつながりデータや、類似した請求書の過去の処理データを自動学習することで、AIのプロンプトの設定・変更といったメンテナンスなしに、仕訳精度を高められる。

機能概要

仕訳の自動化で現場・経理双方の負担を削減

　Bill Oneでは、Sansanの研究開発部門が開発した、請求書明細に特化したデータ化エンジン「Organ」を用いて、取引先ごとにフォーマットが異なる請求書の明細情報を、活用可能な形式の「構造化したデータ」として生成できる。

構造化した請求書の明細データ（イメージ）

　請求書に記載のない情報として、取引企業間における部門・担当者レベルの「つながり」のデータに加え、過去に作成した類似の伝票データの学習結果を基にしてAIが仕訳を判断する。

企業の担当者間のつながりデータ（例）

メンテナンス不要で中長期的な運用負担を低減

　Bill Oneでは、担当者が仕訳した結果だけでなく、請求書の明細1行ごとに勘定科目などを設定した過程も含めてデータとして記録し、次回の処理に自動で生かす機械学習プロセスを構築していく。なお、機械学習プロセスは2027年以降の実装を予定している。

機械学習プロセス（イメージ）

　Bill Oneでは、「『なくせる』をつくり、全社の働き方を変える」というタグラインのもと、全社にまたがる経理業務における非効率な作業をなくす機能開発を続けていくとしている。