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会議向けAIエージェント「Otolio」にカスタムテンプレート機能

 エピックベースは、議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービス「Otolio(オトリオ)」に、会議の種類別に議事録のフォーマットを設定できる「カスタムテンプレート機能」の提供を開始した。

 これにより、会議終了後、種類に合わせた議事録が自動で生成される。また、組織のメンバー全員が同じテンプレートを使用できるため、一定の品質を保った議事録を残せるようになる。

 カスタムテンプレート機能では、会議の種類に合わせた議事録フォーマットをテンプレートとして組織内に設定できる。利用者は、テンプレートを選ぶだけで、会議後に自動で適用される。これまで担当者が会議ごとに議事録の形式を整えたり、AIのプロンプトを書き分けたりする手間を省ける。

機能の特徴

1. カレンダーに予定を入れておくだけで議事録作成が完了

 オンライン会議では、カレンダーに予定を登録しておくだけで、録音Botが自動で会議に参加。会議終了後、選択したテンプレートに沿った議事録が完成する。対面会議の録音にも対応している。

2. 特許取得のタイムスタンプ機能で発言の一次情報にアクセス可能

 自動で生成された議事録の元となる会議音声を聞き直すことができる。テキストだけでは伝わらない発言のニュアンスや温度感を振り返ることができる。

3. 誰が担当しても同品質の議事録が完成

 誰でもAIを活用できるため、スキルや経験に関わらず、テンプレートを選ぶだけで全員が同じフォーマットの議事録を作成可能。